档案扫描管理系统应用于档案扫描全过程的溯源、记录和管理工作，实现档案整理、分发、扫描、胶装、归还、返柜、刻盘、数据挂接、档案验收全过程工作的记录溯源和工作辅助， 提高各类工作人员的工作效率，确保各种工作保质保量按时完成。档案扫描管理系统集成了公司自主研发的扫描辅助机器人，实现了从系统到扫描软件的自动切换及初始配置。 比如，将当前处理的档案的档号信息自动写入到扫描软件的相应输入框，省去扫描人员复制粘贴的工作，提高了准确性。
档案扫描管理系统实现在线整理档案，直接录入系统，并为每份档案提供唯一二维码，扫描人员根据二维码扫描，避免整理、扫描过程中由于人工疏忽产生的差错。
档案扫描管理系统全面统计各个流程各个工作人员的工作进度以及总体工作进度，根据工作进度安排相应的工作量，实时平稳把控工作进度。
档案扫描管理系统大量减少了扫描过程中扫描人员操作难度和复杂度，自动生成存储文件夹和匹配的文件名，自动打包扫描图片至对应文件夹，同时二维码关联档案信息，扫描人员通过扫码即可获得扫描档案信息，快速完成扫描操作，大幅提高了扫描的工作效率。
扫描过程中图片质量有问题，档案扫描管理系统立即识别反馈，后续还可通过“扫描质量检测”功能对档案图片进行再次检测或验收。
档案扫描管理系统在档案信息化全过程进行信息记录，实现档案问题可追溯。
摆脱繁琐费时的U盘、硬盘上传的挂接模式，验收完成后，档案扫描管理系统后台可自动将档案文件挂接至数字档案管理系统。
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